Guide de configuration

Configurer et utiliser Juribot

Tout ce qu'il faut savoir pour tirer le meilleur de votre assistant juridique IA : création de compte, jetons et paiement, conversations, sources avec cartes cliquables et vérification automatique, profils d'analyse spécialisés par matière, dossiers de défense avec analyse structurée (clauses, risques, références opposables), workflow d'actes contentieux et bordereau de pièces, évaluation jurisprudentielle, messages vocaux, notes d'entretien, classement intelligent, connexions CRM, modèles de documents, connecteur Pappers, veille juridique, gestion des dossiers (échéances, tâches, temps passé), gestion des clients et facturation.

Étape 1

Créer votre compte Juribot

La création d'un compte prend moins de 2 minutes. Vos 20 jetons d'essai sont activés dès la confirmation de votre adresse e-mail — aucune carte bancaire n'est demandée.

01

Accéder à la page d'inscription

Rendez-vous sur la page d'accueil de Juribot, puis cliquez sur « Démarrer l'essai gratuit ». Vous serez redirigé vers le formulaire d'inscription.

💡URL : juribot.amandesasu.com → bouton « Démarrer l'essai gratuit »
02

Renseigner votre adresse e-mail

Saisissez votre adresse e-mail professionnelle. Cette adresse servira d'identifiant de connexion et recevra le code de vérification.

💡Exemple : maitre.dupont@cabinet-juridique.fr
03

Choisir un mot de passe

Définissez un mot de passe sécurisé (minimum 8 caractères, recommandé : majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux).

💡Exemple : Juribot2026!Securisé
04

Valider avec le code OTP

Un code à 6 chiffres est envoyé par e-mail. Saisissez-le dans le champ de vérification pour activer votre compte. Le code expire dans 10 minutes.

💡Exemple : 387253 — si vous n'avez pas reçu le code, cliquez sur « Renvoyer le code ».
05

Recevoir vos jetons d'essai

Dès la validation du code OTP, vos 20 jetons d'essai sont activés automatiquement. Aucune carte bancaire n'est demandée à l'inscription — l'essai est gratuit et sans engagement.

💡20 jetons d'essai · 14 jours · Sans carte · Sans engagement
06

Accéder à votre espace

Vous accédez immédiatement à votre tableau de bord Juribot. Le coût varie selon le mode (1 jeton en standard, 2 en analyse documentaire, + 4 par source active) — voir la section « Jetons et paiement ».

💡20 jetons d'essai · 14 jours · Sans engagement
Étape 2

Le module Conversations

Le module Conversations est le cœur de Juribot. C'est votre espace d'échange avec l'assistant juridique IA. Chaque conversation est sauvegardée automatiquement, retrouvable et organisable par catégorie.

Créer une nouvelle conversation

Cliquez sur le bouton « + » en haut de la barre latérale. Une nouvelle conversation vide apparaît. Son titre est automatiquement généré à partir de votre premier message.

  1. 1Cliquez sur l'icône « + » en haut à droite de la barre latérale
  2. 2La conversation apparaît immédiatement dans la liste, classée sous « Aujourd'hui »
  3. 3Commencez à taper votre question dans la barre de saisie
💡Exemple : « + » → « Quel est le délai de prescription d'une action en paiement entre professionnels ? »

Afficher une conversation existante

Toutes vos conversations sont listées dans la barre latérale, regroupées par période (Aujourd'hui, Cette semaine, Plus ancien). Cliquez sur une conversation pour l'ouvrir.

  1. 1Les conversations sont classées par date de création dans la barre latérale
  2. 2Utilisez la barre de recherche pour retrouver une conversation par son titre
  3. 3Cliquez sur une conversation pour afficher son historique complet
💡Exemple : tapez « licenciement » dans la recherche → retrouvez votre conversation sur le sujet.

Catégoriser une conversation

Associez une catégorie à chaque conversation pour organiser votre travail : Recherche, Analyse, Production, Compétence ou Général.

  1. 1Survolez une conversation et cliquez sur l'icône « ⋯ » (menu)
  2. 2Sélectionnez « Catégorie » puis choisissez la catégorie appropriée
  3. 3Un badge coloré apparaît à côté du titre de la conversation
💡Exemple : « ⋯ » → Catégorie « Analyse » → votre conversation sur un contrat est étiquetée « Analyse ».

Supprimer une conversation

Supprimez définitivement une conversation et tout son historique. Cette action est irréversible.

  1. 1Survolez la conversation à supprimer dans la barre latérale
  2. 2Cliquez sur l'icône « ⋯ » (menu) à droite de la conversation
  3. 3Sélectionnez « Supprimer » — la conversation et tous ses messages sont définitivement supprimés
💡Exemple : « ⋯ » → « Supprimer » → la conversation et ses messages disparaissent de la liste.

Conseils d'utilisation

Appuyez sur Entrée pour envoyer votre message, ou Maj+Entrée pour un saut de ligne.

Joignez des documents (PDF, images, Excel) directement dans la conversation pour les faire analyser.

Utilisez la barre de recherche de la sidebar pour retrouver rapidement une conversation par son titre.

Démarrer en mode « Exploration » pour une question rapide et itérative, ou « Production » pour générer un acte structuré (type d'acte, contexte, exigences de forme).

Au-delà d'un certain nombre d'échanges, Juribot vous propose un « brief de reprise » : résumez le contexte et repartez sur une conversation fraîche pour rester précis.

Chaque réponse est accompagnée de liens vers Légifrance et Judilibre pour vérifier rapidement les sources citées.

Pseudonymisez les données couvertes par le secret professionnel avant de joindre un document (recommandation CNB).

Coût : 1 jeton par question standard, 2 jetons en analyse documentaire (document joint), + 4 jetons par source juridique active (max 3).

Étape 3

Les sources juridiques

Juribot interroge des bases officielles pour fonder ses réponses sur des sources vérifiables. Activez jusqu'à 3 sources par question dans l'onglet « Sources » de l'application. Coût : 4 jetons par source active par question, en plus du coût de base (1 jeton standard ou 2 jetons en analyse documentaire). Soit par exemple 13 jetons pour une analyse documentaire avec 3 sources actives.

Sources françaises

Codes, lois et règlements en vigueur (Légifrance), jurisprudence du Conseil d'État et de la Cour de cassation (JUDILIBRE), fiches pratiques Service-Public.fr.

Interrogées en temps réel via l'API officielle PISTE — citations au format juridique français (ex. « Cass. soc. 12 janvier 2017, n° 15-11.046 »).

💡Exemple : activez « Légifrance », posez « Quel est le préavis en cas de démission ? » → Juribot cite l'art. L. 1237-1 C. trav.

Doctrine en accès ouvert (HAL)

Articles académiques, thèses et contributions doctrinales en libre accès, filtrés sur le domaine droit (SHS.droit).

Interrogée via l'API publique HAL (archives ouvertes) — citations au format académique français (ex. « Auteur, « Titre », Revue, année »).

💡Exemple : activez « HAL », demandez « Quelle doctrine sur le préjudice d'anxiété ? » → Juribot cite des articles académiques en accès ouvert.

Droit de l'Union européenne (EUR-Lex)

Traités, directives, règlements et jurisprudence de l'UE.

Recherche en temps réel sur eur-lex.europa.eu — chaque référence est renvoyée avec son numéro CELEX, sa date et un lien officiel vérifiable (ex. « Règlement (UE) 2016/679, art. 6 »).

💡Exemple : activez « EUR-Lex », demandez « Quels sont les fondements licites du traitement RGPD ? » → Juribot cite l'art. 6 du Règlement (UE) 2016/679.

Cour européenne des droits de l'homme (HUDOC)

Jurisprudence de la CEDH : arrêts Grand Chambre, Chambre et Comité.

Recherche en temps réel sur hudoc.echr.coe.int — citation au format reconnu (ex. « CEDH, 24 avril 2018, Benedik c. Slovénie, req. n° 31446/15 »).

💡Exemple : activez « HUDOC », demandez « La durée d'une détention provisoire peut-elle violer l'art. 5 § 3 ? » → Juribot cite CEDH, 22 juin 2023, Khlaifia c. Italie.

Citations vérifiables et à jour

Chaque affirmation est précédée de la source qui la fonde. Les références françaises proviennent de l'API officielle PISTE ; les références européennes (EUR-Lex, CEDH) proviennent d'une recherche en direct sur les sites officiels — elles sont donc toujours à jour. La doctrine en accès ouvert provient de l'API publique HAL. Si une information ne repose pas sur une source citée, Juribot l'indique explicitement.

Sur le fonds doctrinal payant : les grands éditeurs français (Dalloz, Lamy/Lexis+, Lextenso, Francis Lefebvre) ne proposent pas d'API publique pour leur contenu éditorial. Leur fonds doctrinal n'est accessible que via leurs propres plateformes d'abonnement. Juribot pallie cet écart en intégrant HAL (doctrine en accès ouvert) et en permettant à chaque client d'enrichir sa base documentaire avec ses propres documents doctrinaux (module Base documentaire).

Cartes de sources cliquables

Chaque réponse de Juribot est accompagnée de cartes de sources cliquables, affichées sous le message. Chaque carte indique le titre de la référence, sa citation au format juridique, sa date, la source (Légifrance, Judilibre, HAL, EUR-Lex…) et un lien direct vers le document officiel. Cliquez pour vérifier la source en un clic — sans recopier la référence dans un moteur de recherche.

Vérification automatique : après chaque réponse, Juribot compare les citations présentes dans le texte aux sources réellement récupérées. Les citations non confirmées sont signalées explicitement avec un bloc « ✓ Vérification des sources » sous la réponse. Vous savez immédiatement quelles références sont vérifiées et lesquelles nécessitent une vérification manuelle.

Refus de répondre sans source : pour toute question juridique sans document joint, Juribot exige au moins une source officielle active. Sans source, Juribot refuse de répondre plutôt que de risquer une hallucination — vous êtes averti et invité à activer une source dans l'onglet « Sources ».

Étape 4

Les profils d'analyse

Les profils d'analyse vous permettent d'automatiser votre méthodologie. Définissez une instruction permanente par type de document (contrat, statuts, note de jurisprudence) : elle s'applique automatiquement à chaque fois que vous déposez un document correspondant — ou que vous posez une question contenant les mots-clés du profil. Sept profils prédéfinis couvrent les principaux domaines du droit.

01

Créer un profil d'analyse

Dans l'onglet « Profils » de la barre latérale, cliquez sur « Nouveau ». Donnez un nom au profil, précisez le type de document et les mots-clés qui permettront de le détecter.

💡Exemple : profil « Contrat / convention » · mots-clés : contrat, convention, clause, services
02

Rédiger l'instruction permanente

L'instruction décrit votre méthode d'analyse : points à vérifier systématiquement, niveau d'exigence, références à contrôler. Elle sera appliquée à chaque analyse du type de document concerné.

💡Exemple : « Vérifier les clauses de résiliation, de non-concurrence et de confidentialité. »
03

Détection automatique (documents ET chat)

Juribot compare les mots-clés de vos profils actifs au nom des fichiers déposés ET au texte de votre question. Le profil correspondant est appliqué automatiquement — que vous déposiez un document ou que vous posiez une question en chat.

💡Fonctionne en mode analyse documentaire ET en mode chat
04

Activer / désactiver un profil

Activez ou désactivez un profil à tout moment via l'interrupteur. Un profil désactivé n'est jamais appliqué, même si ses mots-clés correspondent.

💡Bascule instantanée depuis la carte du profil

Pourquoi utiliser les profils

  • Garantissez une analyse homogène et systématique sur tous vos documents d'un même type.
  • Capitalisez votre savoir-faire : vos critères de revue sont enregistrés et réappliqués automatiquement.
  • Sept profils sont préconfigurés (Contrat, Statuts, Droit social, Droit fiscal, Droit des affaires, Droit immobilier, Droit de la famille) — adaptez-les ou créez les vôtres.
  • Les profils spécialisent le RAG : un profil « Droit social » privilégie la jurisprudence prud'homale et les conventions collectives ; un profil « Droit fiscal » privilégie le CGI et le BOFiP.
Étape 5

Le module Compétences

Les compétences sont des prompts réutilisables qui automatisent votre savoir-faire. Créez des templates pour vos tâches récurrentes (analyse de contrat, rédaction de clause, mise en demeure, etc.) et lancez-les en un clic. Chaque compétence injecte son prompt en début de conversation.

Créer une compétence

Dans l'onglet « Compétences » de la barre latérale, cliquez sur « Nouvelle compétence ». Donnez-lui un titre, une description et choisissez une catégorie.

💡Exemple : titre « Rédaction de mise en demeure » · catégorie « Production ».

Rédiger le prompt template

Le prompt template est le texte qui sera injecté automatiquement en début de conversation. Il définit le rôle, le ton, les règles et le format de réponse de l'assistant.

💡Exemple : « Tu es un juriste. Rédige une mise en demeure structurée à partir des faits fournis. »

Utiliser une compétence

Cliquez sur « Utiliser » sur n'importe quelle compétence. Le prompt est automatiquement chargé dans une nouvelle conversation. Il vous suffit d'ajouter votre question ou vos documents.

💡Exemple : « Utiliser » → « Mon client n'a pas payé une facture de 3 000 € du 01/03/2026. »

Modifier une compétence

Survolez une compétence et cliquez sur l'icône crayon. Vous pouvez ajuster le titre, la description, la catégorie et le prompt à tout moment.

💡Exemple : ajoutez une étape « joindre une copie du contrat impayé » au prompt existant.

Supprimer une compétence

Survolez la compétence et cliquez sur l'icône corbeille. La compétence est supprimée définitivement.

💡Exemple : corbeille → la compétence « Mise en demeure v1 » est retirée de votre liste.

Catégories disponibles

Recherche

Recherche juridique (codes, lois, jurisprudence)

Analyse

Analyse de documents et de situations juridiques

Production

Rédaction de clauses, courriers, contrats

Compétence

Workflows et savoir-faire réutilisables

Général

Compétences polyvalentes non catégorisées

Exemple de prompt template — Assistant juridique

Voici un exemple de prompt template prêt à l'emploi. Copiez-le dans une nouvelle compétence ou adaptez-le selon votre spécialisation (droit du travail, droit immobilier, etc.).

Tu es un avocat expérimenté, spécialisé en droit des affaires, droit des contrats et droit du numérique, intervenant principalement pour des entrepreneurs, infopreneurs et indépendants francophones.

Ta mission :
- Analyser les questions et situations juridiques présentées par l'utilisateur.
- Expliquer clairement le droit applicable, les risques, et les options possibles.
- Proposer des modèles de formulations (clauses, emails, courriers, mises en demeure, conditions générales, etc.) en restant général et en évitant de donner un conseil individualisé assimilable à une consultation juridique personnalisée.

Règles à respecter :
- Toujours préciser que tu n'es pas un avocat au sens légal et que tes réponses ne constituent pas une consultation juridique personnalisée, mais une aide à la compréhension et à la rédaction.
- Ne jamais affirmer qu'une solution est "garantie" ou "sans risque" ; indiquer les limites et encourager la consultation d'un professionnel.
- Adapter le niveau de langage : clair, professionnel, pédagogique.
- Proposer une version structurée (titre, paragraphes, numérotation) avec des zones modifiables.
- Si la question est trop vague, demander les précisions minimales avant de répondre.

Format des réponses :
1. Bref résumé de la situation en une ou deux phrases.
2. Cadre légal général.
3. Analyse des enjeux/risques.
4. Options/conseils de prudence.
5. Exemple de formulation ou de document si demandé.
6. Rappel final : "Pour être entièrement sécurisé, faites valider ces éléments par un avocat."
Étape 6

La base documentaire

La base documentaire est votre bibliothèque interne. Téléversez vos documents juridiques (contrats, jurisprudence interne, modèles, doctrine) et Juribot les prendra automatiquement en compte lors de vos conversations pour fournir des réponses contextualisées à votre cabinet.

01

Téléverser un document

Dans l'onglet « Base documentaire », cliquez sur « Téléverser ». Sélectionnez un ou plusieurs fichiers. Juribot extrait automatiquement le contenu textuel de chaque fichier.

💡Formats supportés : PDF, CSV, Excel, JSON, HTML, PNG, JPG, DOCX, TXT
02

Ajouter un document manuellement

Cliquez sur « Ajouter » pour créer un document en saisissant directement son titre, sa description et son contenu textuel. Utile pour les notes internes ou les modèles rédigés.

💡Idéal pour : modèles de clauses, notes de doctrine, résumés de jurisprudence
03

Rechercher un document

Utilisez la barre de recherche pour retrouver un document par son titre. Les documents sont classés par date de création, du plus récent au plus ancien.

💡La recherche s'effectue sur le titre du document
04

Interroger la base dans le chat

Les documents de votre base documentaire sont automatiquement pris en compte lors de vos conversations. Juribot croise vos questions avec le contenu de vos documents internes.

💡Aucune action manuelle requise — l'intégration est automatique
05

Supprimer un document

Survolez un document et cliquez sur l'icône corbeille. Le document est retiré de la base et n'est plus pris en compte dans les conversations futures.

💡Action irréversible

Bonnes pratiques

  • Téléversez vos modèles de contrats et clauses récurrents pour gagner du temps dans vos rédactions.
  • Ajoutez vos notes de doctrine et résumés de jurisprudence interne pour enrichir les réponses.
  • Donnez des titres explicites à vos documents pour les retrouver facilement.
  • Vos documents sont privés, hébergés en France et conformes au RGPD.
Étape 7

Le module Défense

Générez un dossier de défense structuré à partir de vos pièces et des arguments adverses. Juribot croise les documents, recherche la jurisprudence applicable et propose une stratégie complète, exportable au format Word.

Importez vos documents

Uploadez contrats, conclusions, pièces de procédure, correspondances — PDF, Word, images. Le contenu de chaque document est extrait automatiquement et transmis à l'IA.

Décrivez l'affaire

Indiquez l'objet du dossier et collez les arguments de la partie adverse. Juribot croise ces éléments avec les documents joints et la jurisprudence.

Analyse en 5 étapes

Juribot génère un dossier structuré : résumé chronologique des faits, questions juridiques, sources pertinentes (Légifrance & jurisprudence), vérification des arguments adverses, stratégie de défense.

Export Word

Téléchargez le dossier complet au format Word (.docx) pour l'intégrer directement à vos pièces ou le transmettre à votre client.

Les 5 étapes de l'analyse

  • 1. Résumé chronologique des faits — chronologie issue des documents, contradictions signalées.
  • 2. Questions juridiques — cadre applicable (causalité, préjudice, prescription, etc.).
  • 3. Sources juridiques — Légifrance & jurisprudence, citations au format juridique.
  • 4. Vérification des arguments adverses — confirmation ou contradiction par la jurisprudence.
  • 5. Stratégie de défense — arguments principaux et subsidiaires, preuves à réunir, risques.

💡 Les sources activées dans l'onglet « Sources » sont automatiquement interrogées lors de l'analyse. Coût : 2 jetons de base (mode analyse documentaire) + 4 par source activée (max 3).

Analyse documentaire structurée

En plus du module Défense, toute analyse de document dans le chat bénéficie d'une structure systématique en 4 sections, conçue pour rivaliser avec les modules d'analyse de pièces d'outils comme GenIA-L :

  • ▸Clauses identifiées — chaque clause est listée avec son intitulé, un résumé, un niveau de risque (✅ faible / ⚠️ moyen / 🔴 élevé) et une justification.
  • ▸Points de vigilance — clauses abusives (art. 1171 C. civ.), déséquilibre des obligations, clauses pénales disproportionnées, résiliation unilatérale, non-concurrence, confidentialité.
  • ▸Références opposables — textes et jurisprudence cités pour contester, négocier ou valider chaque clause identifiée.
  • ▸Proposition de modification — version révisée et améliorée du document, prête à réutiliser.

💡 En multi-documents, une section « Incohérences détectées entre les documents » est ajoutée automatiquement pour croiser les pièces jointes.

Étape 8

Le module Contentieux

Un workflow structuré en 3 étapes pour rédiger vos actes contentieux : analyse du dossier, plan d'argumentation, puis premier jet de l'acte. Complété par un gestionnaire de pièces avec numérotation automatique et génération du bordereau communicable au greffe.

Étape 1 — Analyse du dossier

Sélectionnez le type d'acte (conclusions, assignation, référé, appel…), décrivez l'affaire et joignez vos pièces. Juribot extrait les faits, identifie les parties, les enjeux juridiques et la jurisprudence pertinente (Judilibre).

Étape 2 — Plan d'argumentation

À partir de l'analyse, Juribot structure les moyens principaux et subsidiaires, les exceptions de procédure, la stratégie de preuve et les risques résiduels. Vous pouvez ajouter des instructions stratégiques avant de valider.

Étape 3 — Premier jet de l'acte

Juribot rédige un premier jet formalisé : en-tête, exposé des faits, discussion juridique, paroles de conclusion et signature. Le style juridique est respecté. Exportable au format Word pour relecture et adaptation.

Pièces & bordereau

Uploadez les pièces du dossier, numérotées automatiquement. Réordonnez, classez par nature, ajoutez les dates de communication. Générez le bordereau de pièces communicables au format Word avec le tampon de votre cabinet.

Les 3 étapes du workflow d'actes

  • 1. Analyse — faits & chronologie, parties, enjeux juridiques, jurisprudence (Judilibre), points forts/faibles, problèmes de preuve.
  • 2. Plan d'argumentation — moyens principaux & subsidiaires, exceptions, stratégie de preuve, risques, structure proposée.
  • 3. Acte — premier jet formalisé (en-tête, faits, discussion, conclusions, signature), exportable Word.

Bordereau de pièces

  • Upload de pièces avec numérotation automatique et réordonnancement par flèches.
  • Classification par nature (contrat, correspondance, expertise…) et date de communication.
  • Génération du bordereau au format Word avec tampon du cabinet, en-tête (affaire, juridiction, RG).

💡 Chaque étape du workflow d'actes coûte 5 jetons. Le gestionnaire de pièces et le bordereau sont gratuits.

Étape 9

Le module Évaluation jurisprudentielle

Juribot analyse la jurisprudence similaire via JUDILIBRE (Cour de cassation, cours d'appel, Conseil d'État) et produit une évaluation raisonnée et indicative des tendances jurisprudentielles. Ce module ne fournit pas une prédiction statistique — il éclaire le professionnel sur l'orientation des décisions similaires accessibles.

Honnêteté sur la jurimétrie

Les outils de jurimétrie spécialisés (Predictice, Themia) utilisent des modèles de machine learning entraînés sur des millions de décisions pour produire une probabilité statistique de succès. Juribot n'a pas accès à ces modèles. L'évaluation proposée est une analyse qualitative de la jurisprudence accessible, pas une prédiction chiffrée. Pour une évaluation probabiliste fiable, consultez un outil spécialisé.

1

Décrire l'affaire

Renseignez les faits, le type de litige, la qualification juridique et le tribunal saisi.

2

Préciser les arguments

Résumez les arguments de la partie dont vous évaluez les chances de succès.

3

Choisir la juridiction

Cour de cassation + cours d'appel (judiciaire) ou Conseil d'État (administrative).

4

Lancer l'évaluation

Juribot interroge JUDILIBRE, analyse les décisions similaires et produit une évaluation raisonnée en 5 étapes.

Les 5 étapes de l'analyse

  1. 1Décisions similaires identifiées (références, faits, sens)
  2. 2Tendance jurisprudentielle (favorable / défavorable / nuancée)
  3. 3Facteurs clés de succès ou d'échec
  4. 4Évaluation raisonnée indicative
  5. 5Limites et recommandations
Coût10 jetons par évaluation
Étape 10

Le module Messages vocaux

Transformez les messages vocaux de vos clients en dossiers structurés. Juribot transcrit, analyse, identifie le domaine juridique et l'urgence, et propose une action — avec références juridiques. Coût : 10 jetons par message.

Uploadez un audio

Sélectionnez un message vocal (mp3, wav, ogg, m4a — 25 Mo max). Juribot le téléverse et le prépare pour la transcription.

Transcription automatique

Le message est transcrit en texte par reconnaissance vocale (Whisper). Le contenu transcrit sert de base à l'analyse.

Analyse juridique IA

Juribot identifie le domaine juridique, l'urgence, le sentiment, les points clés, l'intention de l'appelant et propose une action. Les références juridiques sont extraites des sources activées.

Dossier automatique

Chaque message traité porte une référence de dossier courte avec la date du jour et une mention (ex. « Vocal 07/08/2026 — Licenciement économique »). Retrouvez, recherchez et filtrez vos vocaux par urgence.

Ce que vous obtenez

  • • Transcription intégrale du message et lecteur audio intégré.
  • • Résumé, intention de l'appelant et action recommandée.
  • • Domaine juridique et niveau d'urgence (critique, élevée, moyenne, faible).
  • • Points clés et références juridiques issues des sources activées.
  • • Référence de dossier datée pour archiver et retrouver chaque vocal.

💡 Activez vos sources dans l'onglet « Sources » pour enrichir l'analyse avec Légifrance, JUDILIBRE et les autres bases officielles.

Étape 11

Le module Notes d'entretien

Enregistrez vos rendez-vous clients — au cabinet, en visio ou au téléphone — et laissez Juribot rédiger la note d'entretien à votre place. Transcription intégrale, synthèse structurée (motif, points abordés, décisions, prochaines étapes) et classement automatique dans le dossier. Coût : 10 jetons par entretien.

Choisissez un dossier

Sélectionnez le dossier client auquel rattacher l'entretien (optionnel). La note sera automatiquement classée dans ce dossier pour retrieval ultérieur.

Enregistrez ou importez

Deux options : enregistrez directement au micro depuis votre navigateur (cabinet, visio, téléphone) ou importez un fichier audio existant (mp3, wav, ogg, m4a — 25 Mo max).

Transcription automatique

L'entretien est transcrit intégralement par reconnaissance vocale (Whisper). La transcription complète est conservée et consultable à tout moment.

Note d'entretien structurée

Juribot rédige une note professionnelle : motif de consultation, points abordés, décisions prises, prochaines étapes et références juridiques pertinentes.

Ce que vous obtenez

  • • Transcription intégrale de l'entretien, consultable à tout moment.
  • • Motif de la consultation identifié automatiquement.
  • • Points abordés listés chronologiquement (3 à 8 points).
  • • Décisions prises lors de l'entretien, clairement séparées.
  • • Prochaines étapes pour l'avocat et le client.
  • • Références juridiques pertinentes issues des sources activées.
  • • Rattachement à un dossier et copie en un clic pour votre logiciel métier.

Partage client sécurisé — générez un lien unique et confidentiel pour transmettre la note à votre client. Le lien est protégé par un token et accessible sans connexion, uniquement via l'URL dédiée.

Fiabilité anti-hallucination — la note ne contient que ce qui a réellement été dit. Un enregistrement silencieux ou trop court est détecté et renvoyé, sans contenu inventé.

💡 Vous gagnez 20 à 30 minutes par rendez-vous — soit plusieurs heures par semaine récupérées sur la rédaction de comptes rendus.

Étape 12
Module Classement intelligent

Classement intelligent de fichiers

Le module Classement intelligent analyse et range automatiquement vos documents juridiques dans des dossiers thématiques. Inspiré des outils d'automatisation, il vous fait gagner du temps en éliminant le tri manuel.

Comment ça marche

Déposez vos fichiers

Glissez-déposez un ou plusieurs fichiers (PDF, Word, images, Excel) dans la zone prévue. Le module accepte le traitement par lot.

Analyse automatique

L'IA extrait le contenu de chaque document, identifie son type (contrat, conclusions, pièce de procédure, jurisprudence…) et propose un dossier de classement pertinent.

Rangement intelligent

Chaque fichier est automatiquement placé dans le bon dossier, avec un titre, un résumé et un score de confiance. Les dossiers sont créés à la volée.

Correction manuelle

Si l'IA s'est trompée, glissez la carte d'un fichier vers un autre dossier dans la liste de gauche pour la déplacer manuellement.

Dossiers personnalisés

Créez vos propres dossiers manuellement via le bouton « Nouveau dossier » dans la liste de gauche, en plus des dossiers générés automatiquement par l'IA.

Types de documents reconnus

Contrats, conclusions, pièces de procédure, correspondances, jurisprudence, factures, pièces d'identité, courriers, notes et plus.

Coût : 2 jetons par fichier classé (analyse + extraction + classement IA).

Étape 13
Module Connexions CRM

Connecter votre CRM ou application métier

Le module Connexions CRM permet de relier Juribot à votre application métier ou CRM existant pour synchroniser vos dossiers et affaires. Cette fonctionnalité est disponible mais désactivée par défaut — vous l'activez uniquement si vous en avez besoin.

CRMs et applications pris en charge

Salesforce

Connecteur natif via OAuth

HubSpot

Connecteur natif via OAuth

Application métier

Toute API REST personnalisée (clé API ou OAuth)

Configuration en 3 étapes

Ajouter une connexion

Cliquez sur « Ajouter une connexion » et renseignez le nom, le type de CRM, l'URL de base de l'API et le mode d'authentification.

Mapper les champs

Définissez la correspondance entre les champs de votre CRM (référence, titre, parties, documents…) et les champs Juribot.

Activer la connexion

La connexion est enregistrée désactivée par défaut. Activez-la d'un clic lorsque vous souhaitez synchroniser vos dossiers.

Sécurité & confidentialité

Vos identifiants CRM sont stockés de manière sécurisée et isolés par utilisateur (RLS). Aucune donnée n'est partagée entre comptes. Vous pouvez désactiver ou supprimer une connexion à tout moment.

Activation à la demande

Le module n'a aucun impact tant qu'aucune connexion n'est active. Vous gardez le contrôle total : activez, désactivez ou supprimez chaque connexion indépendamment.

Coût : 5 jetons par dossier synchronisé. La configuration de la connexion est gratuite — vous ne consommez des jetons que lors d'une synchronisation effective.

Étape 14
Module Modèles de documents

Bibliothèque de modèles prêts à l'emploi

Juribot intègre une bibliothèque de modèles juridiques préconfigurés (contrats de travail, baux, statuts de société, procurations, mises en demeure…). Utilisez-les directement dans le chat ou exportez-les en Word, comme Legalstart ou Juridoc — mais avec la puissance d'un assistant IA qui adapte chaque modèle à votre cas.

Parcourir la bibliothèque

Ouvrez l'onglet « Modèles » dans la barre latérale. Les modèles prédéfinis (contrats, statuts, procurations…) sont immédiatement disponibles.

Utiliser dans le chat

Cliquez sur « Utiliser » pour envoyer le modèle dans le chat. Juribot pré-remplit les variables et adapte le document à votre contexte.

Exporter en Word

Téléchargez n'importe quel modèle au format Word pour le retoucher dans votre éditeur préféré.

Créer vos modèles

Créez vos propres modèles avec des variables {{entre_accolades}}. Ils sont sauvegardés et réutilisables dans toutes vos conversations.

Coût : l'utilisation d'un modèle dans le chat consomme 1 jeton (ou 2 en analyse documentaire, + 4 par source active), comme une conversation standard. L'export Word et la création de modèles personnalisés sont gratuits.

Étape 15
Connecteur Pappers

Enrichissement automatique des données d'entreprises

Juribot est connecté à Pappers, la base de données d'entreprises française de référence. Quand vous travaillez sur un dossier impliquant une société, Juribot récupère automatiquement ses données légales (SIREN, dirigeants, capital, forme juridique) et les intègre dans son analyse juridique.Chaque client utilise sa propre clé API Pappers — les frais d'accès à l'API sont directement à la charge du client, Juribot n'ajoute aucune marge.

Votre propre clé API

Chaque client fournit sa clé API Pappers dans le module Entreprises. Les frais d'utilisation de l'API Pappers sont à votre charge — Juribot n'en prélève aucun.

Recherche par nom

Tapez le nom d'une entreprise dans le chat ou le module Défense pour récupérer instantanément sa fiche complète.

Enrichissement automatique

Quand vous mentionnez un SIREN dans une conversation, Juribot récupère automatiquement les données Pappers et les intègre à son analyse.

Données disponibles

SIREN, forme juridique, capital social, adresse du siège, date d'immatriculation, dirigeants et mandataires, établissements.

Intégration Défense

Dans le module Défense, recherchez une entreprise pour pré-remplir automatiquement les informations des parties concernées.

Frais API à votre charge : l'accès à l'API Pappers est facturé directement par Pappers au client, selon le plan souscrit sur pappers.fr. Juribot ne perçoit aucun frais sur ces appels. Vous pouvez obtenir une clé API gratuite ou payante sur pappers.fr/api.

Configuration : rendez-vous dans le module Entreprises de l'app, saisissez votre clé API Pappers une seule fois. Elle est stockée de manière sécurisée et n'est jamais partagée avec d'autres utilisateurs.

Étape 16

Le module Veille juridique

Configurez des veilles automatiques sur les textes législatifs et la jurisprudence. Juribot interroge Légifrance et Judilibre selon vos mots-clés, synthétise les résultats via l'IA, et vous envoie un digest structuré par email à la fréquence choisie. Vous pouvez aussi lancer une veille manuellement à tout moment.

Exécution automatique vs manuelle

L'exécution automatique (chaque lundi à 8h, heure de Paris) est gratuite : elle ne consomme pas vos jetons. L'exécution manuelle (bouton « Lancer ») coûte 7 jetons par veille, car elle interroge les sources et synthétise un digest à la demande.

1

Nommer la veille

Donnez un libellé clair à votre veille (ex. « Veille distribution MONDOFFICE ») pour l'identifier facilement.

2

Définir les mots-clés

Listez les mots-clés à surveiller, séparés par des virgules (ex. distribution, contrat commercial, clause abusive).

3

Choisir les sources

Sélectionnez les bases à interroger : Légifrance (textes), Judilibre (jurisprudence), Conseil d'État, Cour de cassation.

4

Recevoir le digest

Un digest synthétisé par l'IA vous est envoyé par email selon la fréquence choisie (hebdomadaire ou mensuel).

Contenu du digest

  1. 1Synthèse des évolutions marquantes de la période
  2. 2Textes et règlements pertinents (citation + lien)
  3. 3Jurisprudence pertinente (citation + lien)
  4. 4Points d'attention pour vos dossiers
Coût7 jetons par exécution manuelle · automatique gratuit
Étape 17

Le module Dossiers

Centralisez la gestion de vos dossiers contentieux : fiches détaillées, calcul automatique des échéances de procédure, suivi des tâches et saisie du temps passé facturable. Le module est entièrement gratuit — aucune consommation de jetons.

Créer un dossier

Cliquez sur « Nouveau dossier ». Renseignez le titre, le nom du client, la partie adverse, la juridiction, le n° RG, le type de procédure, le statut et le niveau d'urgence.

Calculer les échéances

Sélectionnez un type de procédure (appel, cassation, référé, prud'hommes…) et la date déclencheur. Juribot calcule automatiquement la date d'échéance en jours ouvrés (jours fériés français inclus) et génère des rappels à J-30, J-15, J-7, J-2 et J-0.

Suivre les tâches

Créez des tâches liées au dossier avec priorité (urgent, élevée, moyenne, faible), échéance et responsable. Cochez les tâches terminées au fur et à mesure.

Suivre le temps passé

Saisissez vos temps de travail par dossier : date, durée, description, taux horaire et caractère facturable. Les temps facturables non encore facturés sont importables en un clic dans le module Facturation.

Types de procédure et délais calculés

Appel1 mois
Cassation1 mois
Cassation CE2 mois
Référé15 jours
Opposition15 jours
Prud'hommes1 mois
Divorce15 jours
Recouvrement1 mois
Recours CE2 mois
Personnalisélibre

💡 Le calcul tient compte des jours ouvrés, weekends et jours fériés français (y compris fêtes religieuses mobiles). Le dernier jour est reporté au prochain jour ouvré s'il tombe un non-ouvré (prorogation).

Rappels automatiques

Chaque échéance génère automatiquement des dates de rappel à J-30, J-15, J-7, J-2 et J-0 (jour de l'échéance). Les échéances proches sont signalées visuellement dans la liste des dossiers pour ne rien manquer.

Lien avec la facturation : les saisies de temps facturables d'un dossier sont importables en un clic dans le module Facturation pour générer une facture. Les temps importés sont automatiquement marqués comme facturés pour éviter les doubles facturations.

✓ Module gratuit — aucune consommation de jetons

Le module Clients

Centralisez vos relations clients : coordonnées, dossiers liés et historique de facturation. Les fiches clients sont automatiquement reliées aux dossiers et factures correspondants.

1. Créez la fiche client

Renseignez le nom, l'email, le téléphone et le type (particulier, entreprise, institution). Ajoutez l'adresse et la raison sociale si applicable.

2. Liez automatiquement aux dossiers

Les dossiers créés dans le module Dossiers sont automatiquement associés au client par correspondance de nom. Visualisez l'historique des dossiers par client.

3. Facturez vos clients

Depuis le module Facturation, sélectionnez un client pour générer une facture. Importez les temps facturables de ses dossiers en un clic.

Le module Facturation

Créez des factures professionnelles, importez vos temps facturables, générez des liens de paiement Stripe et suivez les règlements. Le traitement des paiements est assuré par Stripe (mode Live).

1. Créez une facture

Sélectionnez un client, liez optionnellement un dossier, puis ajoutez vos lignes de facturation. Le sous-total, la TVA (20% par défaut) et le total sont calculés automatiquement.

2. Importez les temps facturables

Si un dossier est sélectionné, importez en un clic les saisies de temps facturables non encore facturées. Chaque saisie devient une ligne de facturation avec taux horaire et durée. Les temps importés sont automatiquement marqués comme facturés.

3. Générez un lien de paiement Stripe

Transformez une facture en lien de paiement Stripe. Le client règle par carte bancaire et la facture est automatiquement marquée comme payée via webhook.

4. Suivez les règlements

Le tableau de bord affiche le total facturé, payé, en attente et en retard. Marquez manuellement les paiements hors ligne ou laissez Stripe confirmer automatiquement.

ℹ️ Les paiements sont traités par Stripe en mode Live. Les liens de paiement ne fonctionnent que depuis l'application publiée (pas depuis l'aperçu intégré).

Étape 19

Jetons et paiement

Juribot fonctionne avec un système de jetons. Le coût d'une requête dépend du mode : 1 jeton pour une question standard, 2 jetons en mode analyse documentaire, plus 4 jetons par source juridique active (max 3 sources). Vous recevez 20 jetons d'essai dès la confirmation de votre adresse e-mail, puis vous pouvez acheter des packs selon vos besoins.

01

Jetons d'essai

Dès la confirmation de votre adresse e-mail, vous recevez 20 jetons d'essai gratuits. Ces jetons sont utilisés en priorité avant vos jetons achetés.

💡20 jetons offerts · 14 jours · Sans carte bancaire
02

Consommation

Le coût d'une requête dépend du mode utilisé. Une question standard consomme 1 jeton. Le mode « analyse documentaire » premium consomme 2 jetons. Chaque source juridique active ajoute 4 jetons par question, dans la limite de 3 sources simultanées. Les compétences et la base documentaire n'ont pas de coût supplémentaire.

💡1 question standard = 1 jeton · analyse documentaire = 2 jetons · + 4 jetons par source active (max 3)
03

Acheter des jetons

Quand vous n'avez plus de jetons, cliquez sur « Recharger » dans la barre latérale. Choisissez un pack et payez via Stripe. Les jetons sont crédités automatiquement après paiement.

💡Packs TTC : 50 (129 €) · 100 (149 €) · 250 (199 €) · 500 (279 €) — TVA 20 % incluse
04

Jetons sans expiration

Vos jetons achetés n'expirent pas. Utilisez-les à votre rythme, sans pression de temps.

💡Sans expiration · Prix TTC, TVA 20 % incluse

Bon à savoir

  • Les jetons d'essai sont consommés en priorité avant vos jetons achetés.
  • Le solde de jetons est affiché en bas de la barre latérale, avec un bouton « Recharger ».
  • Les paiements sont sécurisés par Stripe. Votre carte n'est jamais stockée sur nos serveurs.